A comparação que ninguém faz no Brasil
Se você pesquisar “automação de marketing” no Google Brasil, RD Station aparece em praticamente todos os resultados. É a ferramenta mais conhecida do país, usada por milhares de empresas.
Mas “mais conhecida” não significa “melhor para todo mundo”.
O Mautic é uma plataforma open source que entrega funcionalidades equivalentes — e em alguns casos superiores — ao RD Station. A diferença? Você não paga por contato, não fica preso a um fornecedor e tem controle total sobre seus dados.
Neste artigo, vou comparar as duas ferramentas ponto a ponto, sem enrolação, para você decidir qual faz mais sentido para o seu negócio.
Resumo rápido: Mautic vs RD Station
| Critério | Mautic | RD Station |
|---|---|---|
| Preço (10k contatos) | ~R$100/mês (servidor + envio) | ~R$1.000+/mês |
| Limite de contatos | Ilimitado | Limitado por plano |
| Limite de envios | Ilimitado (depende do SMTP) | Limitado por plano |
| Código aberto | Sim | Não |
| Controle dos dados | Total (seu servidor) | Nuvem da RD |
| Automação visual | Sim (Campaign Builder) | Sim (Fluxos de Automação) |
| Lead scoring | Sim, totalmente customizável | Sim |
| Landing pages | Sim | Sim |
| Formulários | Sim | Sim |
| E-mail marketing | Sim (drag and drop) | Sim (drag and drop) |
| CRM integrado | Via integração | Sim (CRM nativo) |
| Suporte | Comunidade + prestadores | Suporte oficial (por plano) |
| Curva de aprendizado | Média-alta | Baixa-média |
| LGPD | Compliance total (seus dados) | Compliance (dados na nuvem deles) |
Preço: onde a diferença é gritante
Vamos direto ao ponto que mais importa para a maioria das empresas.
RD Station
- Plano Light: ~R$50/mês (funcionalidades muito limitadas, sem automação)
- Plano Basic: ~R$400/mês (até 1.000 contatos ativos)
- Plano Pro: ~R$1.000+/mês (até 5.000 contatos)
- Acima de 10.000 contatos: valores sob consulta, facilmente R$2.000+/mês
Mautic (self-hosted)
- Servidor VPS: R$30 – R$150/mês
- Serviço de envio (Amazon SES): ~R$5 – R$50/mês para até 100k e-mails
- Total: ~R$50 – R$200/mês, independente do número de contatos
Para uma empresa com 10.000 contatos, a diferença pode chegar a R$10.000 ou mais por ano. Com 50.000 contatos, a economia é ainda mais absurda.
Faça as contas: se você paga R$1.500/mês no RD Station, são R$18.000/ano. Com Mautic, o mesmo volume custa em torno de R$2.400/ano. São R$15.600 de economia que podem ser investidos em tráfego, conteúdo ou equipe.
Funcionalidades: o que cada um entrega
Automação de fluxos
Ambas as ferramentas oferecem automação visual com drag and drop. No RD Station, são os “Fluxos de Automação”. No Mautic, é o “Campaign Builder”.
Na prática, o Campaign Builder do Mautic é mais flexível. Você pode criar condições baseadas em praticamente qualquer dado do contato — campos personalizados, páginas visitadas, e-mails abertos, pontuação, segmento, data específica e muito mais.
O RD Station, por sua vez, tem uma interface mais amigável e intuitiva. Se você nunca trabalhou com automação, vai se sentir mais confortável lá no começo.
Veredito: Mautic vence em flexibilidade. RD Station vence em facilidade de uso inicial.
E-mail marketing
Os dois oferecem editor drag and drop para criação de e-mails. O do RD Station é um pouco mais polido visualmente. O do Mautic é funcional e faz o trabalho, mas o design da interface é menos refinado.
Onde o Mautic se destaca: você pode editar o HTML diretamente, criar templates do zero e não tem limite de envios impostos pela plataforma. O limite é do seu serviço SMTP, e com Amazon SES, por exemplo, o custo por e-mail é irrisório.
Veredito: Empate técnico. RD Station tem interface mais bonita; Mautic tem mais controle e custo menor por envio.
Lead scoring
O RD Station oferece lead scoring, mas com regras relativamente fixas e limitadas dependendo do plano.
No Mautic, o sistema de pontuação é completamente aberto. Você define pontos para qualquer ação: visitar uma página específica (+5), abrir um e-mail (+3), preencher um formulário (+10), pertencer a um segmento (+20). Não há limite de regras nem restrição por plano.
Veredito: Mautic vence. Lead scoring sem limitação de plano ou quantidade de regras.
Landing pages e formulários
Ambos permitem criar landing pages e formulários. O RD Station tem templates prontos mais bonitos e um editor mais intuitivo.
O Mautic permite criar landing pages com temas personalizados e formulários altamente configuráveis. A estética padrão é mais simples, mas se você sabe um mínimo de HTML/CSS (ou usa um tema pronto), o resultado pode ser igual ou melhor.
Veredito: RD Station para quem quer praticidade. Mautic para quem quer personalização total.
CRM
Aqui o RD Station tem uma vantagem clara: o RD Station CRM é integrado nativamente. Você gerencia contatos, negociações e pipeline de vendas no mesmo ecossistema.
O Mautic não tem CRM nativo, mas se integra com diversos CRMs via API — incluindo Pipedrive, HubSpot CRM (gratuito), SuiteCRM (open source) e qualquer outro que aceite webhooks.
Veredito: RD Station vence se você quer tudo em um só lugar. Mautic vence se você já usa (ou quer escolher) um CRM específico.
Integrações
O RD Station tem um marketplace de integrações nativas com ferramentas populares no Brasil — especialmente e-commerces e ERPs.
O Mautic tem uma API REST completa, webhooks e se integra com Zapier, n8n, Make (Integromat) e qualquer sistema que fale HTTP. A quantidade de integrações possíveis é tecnicamente ilimitada, mas algumas exigem configuração manual.
Veredito: RD Station para integrações plug-and-play. Mautic para flexibilidade total via API.
Controle de dados e LGPD
Esse é um ponto que poucas comparações abordam, mas que deveria ser prioridade para qualquer empresa brasileira.
Com o RD Station, seus dados ficam nos servidores deles. Você confia que eles tratam os dados de acordo com a LGPD — e na prática, tratam. Mas se um dia você quiser migrar, vai precisar exportar tudo e torcer para que a migração funcione sem perdas.
Com o Mautic, seus dados ficam no seu servidor. Você tem controle absoluto sobre onde estão armazenados, como são processados e quem tem acesso. Para empresas em setores regulados (saúde, financeiro, jurídico), isso pode ser um requisito, não uma preferência.
Se a conformidade com LGPD é uma preocupação real para o seu negócio, o Mautic oferece o nível de controle que nenhuma plataforma SaaS consegue igualar.
Suporte e comunidade
RD Station
- Suporte oficial por chat e e-mail (qualidade varia por plano)
- Base de conhecimento em português
- Comunidade de usuários ativa no Brasil
- Eventos presenciais (RD Summit)
Mautic
- Comunidade global no Slack, fóruns e GitHub
- Documentação oficial em inglês (com conteúdos em português crescendo)
- Prestadores de serviço especializados no Brasil
- Sem suporte oficial centralizado — você depende da comunidade ou de um parceiro
Veredito: RD Station vence em suporte oficial. Mas se você tem um parceiro de confiança para Mautic, a diferença desaparece.
Curva de aprendizado
Vou ser honesto: o RD Station é mais fácil de começar a usar. A interface é pensada para profissionais de marketing que não querem lidar com complexidade técnica. Em 30 minutos você já está criando seu primeiro fluxo.
O Mautic exige mais investimento inicial. A instalação (se você fizer sozinho) leva tempo, a configuração de envio de e-mails precisa de atenção, e a interface tem mais opções expostas. Mas depois que você passa da curva inicial, a produtividade é equivalente.
A curva de aprendizado do Mautic é o preço que você paga uma vez. O custo do RD Station é o preço que você paga todo mês.
Quando escolher RD Station
- Você precisa de uma solução funcionando hoje, sem configuração técnica
- Sua equipe não tem ninguém com perfil técnico e não quer contratar
- Você precisa de CRM + automação integrados em um único produto
- Sua base de contatos é pequena (menos de 1.000) e o plano cabe no orçamento
- Suporte oficial em português é indispensável
Quando escolher Mautic
- Você quer reduzir custos drasticamente (especialmente com bases grandes)
- Controle total sobre seus dados é uma prioridade (LGPD, setor regulado)
- Você precisa de personalização que plataformas fechadas não permitem
- Sua base tem mais de 5.000 contatos e a conta do SaaS ficou pesada
- Você tem conhecimento técnico ou um parceiro que cuida da infraestrutura
- Você não quer ficar preso a um fornecedor (vendor lock-in)
Migrando de RD Station para Mautic
Se você já usa RD Station e está considerando a migração, saiba que é totalmente viável. O processo envolve:
- Exportar sua base de contatos do RD Station (CSV)
- Importar os contatos no Mautic com mapeamento de campos
- Recriar seus fluxos de automação no Campaign Builder
- Recriar landing pages e formulários
- Configurar integrações com suas outras ferramentas
- Redirecionar formulários do site para o Mautic
O maior trabalho é recriar os fluxos de automação. Mas é também uma oportunidade de revisar e otimizar o que você já tinha — muitas empresas descobrem que seus fluxos antigos tinham problemas que nunca foram corrigidos.
Em um próximo artigo, vou publicar um checklist completo de migração do RD Station para o Mautic. Acompanhe o blog.
Conclusão
RD Station é uma boa ferramenta. Não estou aqui para dizer o contrário. Ela resolve bem o problema de quem quer automação de marketing sem se preocupar com infraestrutura.
Mas o Mautic resolve o mesmo problema com mais flexibilidade, mais controle e uma fração do custo. Para empresas que estão crescendo e vendo a conta do SaaS subir mês a mês, ele é uma alternativa que merece consideração séria.
A pergunta não é “qual é melhor”. É “qual é melhor para o momento e a realidade do seu negócio”.
Se custo, controle de dados e flexibilidade são prioridades, o Mautic é a escolha. Se praticidade imediata e suporte oficial são mais importantes, o RD Station faz sentido.
E se você quer o melhor dos dois mundos — a potência do Mautic sem a dor de cabeça técnica — um serviço de hospedagem gerenciada pode ser o caminho ideal.
